Unsere Werkstattwand
Werkstattwände sind optimal dafür geeignet, Ordnung und Strukturen im Unternehmen zu schaffen. Es gibt zahlreiche Anbieter für Werkstattwände. Ob im Baumarkt, im Internet oder über den Außendienst einer Werkzeugfirma sind viele verschiedene Bezugsquellen denkbar. Welchen Zweck sollen die Werkstattwände in der produzierenden Industrie oder auch in der Lebensmittelindustrie erfüllen?
Folgende Fragen könnten Sie sich stellen:
- Wie möchte ich Ordnung erreichen?
- Möchte ich Werkzeuge griffbereit und rückenschonend für meine Arbeit vor mir bereitliegen haben?
- Sollen die Suchzeiten von Werkzeugen minimiert werden?
- Will ich den Diebstahl von Werkzeugen reduzieren?
- Möchte ich 5S bei mir im Unternehmen einführen?
- Wie können meine Prozesse optimiert werden, so dass eine effizientere Produktionsleistung erreicht wird?
- Welches Team könnte mich dabei unterstützen, die gewünschten Erfolge zu erzielen?
Es gibt bestimmt noch deutlich mehr Fragen oder Wünsche, die Sie sich stellen oder haben.
Eingehen wollen wir in diesem Beitrag auf einen neuen Trend, welcher sich immer stärker in Unternehmen und besonders der produzierenden Industrie in Deutschland und Europa etabliert.
Eine Werkstattwand als Schattenwand für Werkzeuge
- Warum ist genau dieses Produkt derzeit so gefragt?
- Warum setzen immer mehr Industrieunternehmen auf farbige Werkstattwände mit Ihrem eigenen Firmenlogo?
- Warum ist es interessant, den 5S Gedanken im Unternehmen zu verfolgen?
- Warum wird auf Grund einer solchen Werkstattwand ein neues Niveau der Produktivität erreicht?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In der Lebensmittelindustrie gelten beispielsweise sehr strenge und vor allem sehr hohe Hygienebestimmungen. Des Weiteren gelten auch strikte Sicherheitsregeln, die einzuhalten sind, damit die Produktsicherheit und Qualität gewährleistet werden kann. Auch sind die Produzenten dazu angehalten, Ihre Prozesse stets kritisch zu hinterfragen und diese wenn möglich zu verbessern. Dabei liegt das Augenmerk nicht nur auf der Qualität der Produkte, sondern auch, diese eventuell kostengünstiger und schneller zu produzieren. Eine Werkstattwand kann hier unterstützend wirken.
Das Ziel der Werkzeugwand ist es, Ihnen zu helfen, Ihre Produktionszahlen zu steigern und Ihnen unangenehme Arbeiten abzunehmen, wie sich zum Beispiel um einen Mitarbeiter zu kümmern, der wieder neues Werkzeug benötigt.
Wenn Sie ein Werkstatt-, Produktions- oder Betriebsleiter sind, dann kommen Ihnen diese Aussagen, Gedanken bestimmt bekannt vor:
- Ein Mitarbeiter kommt zu Ihnen, mir fehlt wieder Werkzeug …
- Ich kann meiner Arbeit nicht mehr nachkommen, da mir das passende Werkzeug fehlt …
- Chef, bitte bestellen Sie mir einen neuen Schraubendrehersatz, der Schraubendrehersatz soll aber von einer bestimmten Firma sein …
- Chef, die Maschine steht wieder, das Werkzeug ist nicht mehr an der Stelle, wo ich es hingelegt habe, und ich weiß nicht, wo es ist …
- Sie müssen Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten führen, da sich die Maschinenproduktivität verschlechtert …
- Die Kosten für die Neuanschaffung von Werkzeug nimmt drastisch zu und Sie wollen etwas dagegen unternehmen …
Ziel ist es mit den Werkstattwänden genau in diese Problemsituationen einzugreifen. Sie standardisieren nicht nur Ihre Werkzeuge damit, sondern auch den Platz, an den sie gehören. Zeitgleich setzen Sie neue Standards bei den Abläufen der Arbeitsprozesse. Die farbigen Werkstattwände halten Ihnen lästige, zeitraubende Themen vom Hals, sodass Sie sich um spannendere Themen kümmern können, ohne Ihren Arbeits-Flow für solche Kleinthemen unterbrechen zu müssen.
Wie kann das funktionieren und warum werden die Wände aktuell so gerne genutzt? Werkzeug, welches erst gar nicht verloren geht, ein Traumzustand?
Nein, das kann funktionieren! Wir arbeiten mit unserem eigenen Prinzip, welches an die Lean Methode angelehnt ist.
Der 12 Punkte Plan:
An welchen Arbeitsplätzen macht eine Werkzeugwand Sinn?
Welche Werkzeuge sollen auf die Werkstattwände?
Welches Werkzeug wird wirklich benötigt?
Absprache mit den Anwendern
Entscheiden für einen, maximal zwei Werkzeuglieferanten. Warum?
Es erleichtert Ihnen das Nachbestellen, wenn ein Werkzeug abgenutzt ist. Sie können sicherstellen, dass auch in Zukunft noch der Schatten zum Werkzeug passt.
Umsetzung / Ausrollung im Werk
Hilfestellung (Schichtübergabeprotokoll, das besagt welche Werkzeuge auf der Werkstattwand sind)
Nachjustieren / gemeinsam in Gesprächen mit den Mitarbeitern vor Ort die Fehlerquellen eliminieren
Gemeinsam Erfolge feiern wie z.B. eine bessere Produktionsleistung, zufriedene Mitarbeiter oder aber auch Einsparungen im Einkauf durch weniger Neubestellungen von Werkzeugen
Nach ca. 8 Wochen das Projekt Schattenwand Werkzeug auswerten und Review passieren lassen
Weitere Wände anschaffen und das ganze Werk mit den Werkstattwänden ausstatten
Suchen Sie sich Verbündetet und machen Sie evtl. einen Mitarbeiter zum Projektverantwortlichen. Derjenige erhält dann eine Urkunde und Anerkennung von Ihnen, wie z.B. dank Herrn Schmidt haben wir 6.000€ eingespart
Erfahrungstipp, wie die Einführung und Umsetzung funktioniert:
Kommunizieren Sie das Projekt Werkstattwand als Lean 5S Projekt. Sie sollten immer mit den zukünftigen Anwendern im Gespräch zu dem Thema sein und bleiben. Dies hilft, dass das Projekt besser angenommen wird und die Mitarbeiter eher geneigt, sind die Wände ab der Einführung zu nutzen. Nach jedem Schichtwechsel sollte die Wand vollständig sein. Angenommen, dass dies nicht der Fall ist, fällt durch die bunten Schatten sofort auf, dass Werkzeug fehlt. Genau in diesen Moment haben Sie noch die Chance, das Werkzeug zu suchen, um es dann wieder für die nächste Schicht an die Schattenwand zu hängen.
Hier ist die erste sichtbare Einsparung für Sie zu finden. Die Reduzierung der Einkaufskosten für verloren gegangene Werkzeuge. Und mithilfe einer simplen aber dennoch hoch effektiven Methode, der bunten Schatten an den Werkstattwänden. Als mögliche Alternative zu den Werkstattwänden gibt es vollbestückte Werkstattwagen mit Werkzeugen. Diese lassen sich grob in 3 Kategorien untergliedern:
- Werkstattwagen mit losem Werkzeug
- Werkstattwagen mit vorgefertigter Schaumeinlage für Werkzeuge (Lean 5S)
- Werkstattwagen mit individueller Schaumeinlage für Werkzeuge (KVP)
Viele stellen sich hierbei die Frage:
Welche Variante ist für mein Unternehmen die richtige?
Eine klare und hundertprozentigen Antwort auf diese Frage gibt es nicht.
Eine Kombination aus beiden ist meistens sinnvoll.
1. Durch die Schubladen beim Werkstattwagen ist es ein geschlossenes System, was im ersten Augenblick diebstahlsicher ist. Allerdings täuscht dieser erste Eindruck gewaltig. Da jeder Mitarbeiter den Überblick beim losen Werkzeug im Werkstattwagen verliert, ist es schwer nachvollziehbar, wenn ein Werkzeug fehlt. Besonders teuer wird es dann für den Unternehmer, wenn genau das Werkzeug fehlt, das genau jetzt benötigt wird, um die Produktionsmaschine zu reparieren. Maschinenstillstand kostet jede Sekunde bares Geld.
2. Bei der zweiten Lösung gibt es die vorgefertigten Schaumeinlagen, diese erfüllen wunderbar Ihren Zweck und helfen den Mitarbeitern dabei, Ordnung im Werkstattwagen zu halten. Allerdings verfehlen wir mit dieser Variante den Lean 5S Gedanken. Denn bei Lean geht es immer darum: mit so wenig Mitteln wie möglich das bestmögliche und effizienteste Ergebnis zu schaffen.
3. Bei der dritten Lösung haben wir Lean in Perfektion. Diese Variante können wir Ihnen nur ans Herz legen. Individuell angepasste Schaumeinlagen für Ihren Werkstattwagen. Nur die Werkzeuge, die Sie auch wirklich benötigen finden Sie in Ihrem Werkstattwagen.
Aber bei den Möglichkeiten 2 und 3 im Vergleich zu den Werkstattwänden sticht ein deutlicher Nachteil heraus, wenn Sie den Werkstatttagen in der Lebensmittelindustrie einsetzen wollen:
Die Reinigungsmöglichkeiten in den Schaumeinlagen sind deutlich schwieriger als bei den Werkstattwänden. Bei den Schaumeinlagen haben Sie tiefe Aussparungen, worin die Werkzeuge liegen, dort sammeln sich Schmutz, Staub und Keime.
Vorteile bei den Werkstattwänden nach Lean 5S
Die Werkstattwand mit Schatten ermöglicht Ihnen, alles im Blick zu behalten. Es fällt sofort auf, wenn ein Werkzeug fehlt. Die Werkzeugschatten in bunten Farben stechen sofort ins Auge. Jedem fällt auf, wenn die Werkstattwand nicht vollständig ist und die Mitarbeiter können sofort nach dem fehlenden Stück suchen.
Die hygienische Reinigung ist einfach und schnell zu erledigen. Da an dieser Wand keine großen Halterungen angebracht sind, kann die Wand wunderbar gereinigt werden.